Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Wir sind
1. Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
2. die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.
3. Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.Benefits
Ihre Aufgaben
* Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
* Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
* Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
* Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
* Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
* Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
* Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
* Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
Wir freuen uns auf
IhreBewerbung
über unser Bewerberportal:
Frau Isabella Luczak
Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz
Sonnenstraße 13 · 80331 München