Du arbeitest gerne strukturiert, prüfst Inhalte sorgfältig nach klaren Vorgaben und hast ein ausgeprägtes Auge für Details? Dann passt du hervorragend in unser Team.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Datenerfassung Pflege (30 Std.)
Dortmund/Remote | ab Juni 2026 | Teilzeit 30 std./Woche
Das sind wir:
Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, haben wir uns auf Serviceleistungen im Bereich der Pflegeberatung spezialisiert. Unsere Pflegeberater:innen unterstützen Pflegebedürftige und Angehörige bundesweit mit qualifizierten Beratungen und Schulungen. Als Teil unseres Teams Pflegedatenbank unterstützt du uns bei der strukturierten Aufbereitung und Prüfung von Vergütungsdaten. Durch sorgfältige Datenerfassung und Qualitätssicherung entsteht eine verlässliche Datenbasis für die Leistungssachbearbeitung im Bereich der Pflegeversicherung.
Deine Aufgaben:
1. Eigenständige Erfassung und Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen
2. Bearbeitung eingehender Tickets über das interne Ticketsystem (OTRS) inkl. fristgerechter Rückmeldungen
3. Prüfung, Abgleich und Validierung der Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und Genauigkeit anhand klar definierter Kriterien und Arbeitsanweisungen
4. Erkennen und fachliche Einordnung relevanter Informationen und Zusammenhänge
5. Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität für nachgelagerte Prozesse
6. Nach der Einarbeitung ist die Tätigkeit überwiegend strukturiert, regelbasiert und wiederkehrend. Sie erfordert ein gutes Verständnis für Zusammenhänge sowie ein geschultes Auge für Details, um Daten sicher zu bewerten und korrekt einzuordnen
Deine Qualifikationen:
7. Kaufmännische Erfahrung, Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
8. Bereitschaft, sich in abrechnungsrelevante Themen der Pflegeversicherung einzuarbeiten bzw. Kenntnisse zu vertiefen
9. Sensibler, sicherer Umgang mit Gesundheitsdaten sowie Verständnis pflege-/gesundheitsbezogener Terminologie
10. Interesse an strukturierten Prozessen im Pflege- und Gesundheitsumfeld
11. Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für logische Zusammenhänge
12. Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich Inhalte und Vorgaben gut einzuprägen
13. Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen (MS Teams, Microsoft Office, SharePoint)
14. Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
15. Zuverlässig, teamorientiert und professionell in der digitalen Kommunikation
16. Du musst kein Datenanalyst sein – entscheidend ist dein Verständnis für Regelwerke, Zusammenhänge und Genauigkeit
Wir bieten Dir:
17. Familienfreundliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag im Rahmen unserer Kernarbeitszeit von 08:00 – 18:00 Uhr
18. Fester Wochenplan mit flexibler Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit
19. Eine feste Spätschicht pro Woche (11:00 – 17:00 Uhr oder 12:00 – 18:00 Uhr) zur Sicherstellung der Erreichbarkeit innerhalb der Kernarbeitszeit – der konkrete Tag wird im Team abgestimmt
20. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
21. Fester Heimarbeitsplatz (Homeoffice) an vier Tagen pro Woche sowie ein fester Präsenztag am Standort Dortmund
22. Die technische Ausstattung für das Homeoffice wird vollständig bereitgestellt
23. 30 Tage Urlaub pro Jahr
24. Attraktive, marktgerechte Vergütung
25. Umfassende und strukturierte Einarbeitung
26. Betriebliche Altersvorsorge
27. Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
28. Wellpass (Firmenfitness), Corporate Benefits
29. Zuschuss zum Deutschlandticket
30. Bike-Leasing für bis zu zwei Jobräder