Projektmanagementassistenz (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum. Werden auch Sie Teil des Teams in 24220 Flintbek als Projektmanagementassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, einschließlich aktiver Kundenbetreuung
* Erstellung von Regelreports, Statusberichten und Projektunterlagen
* Koordination von Terminen, Aufgaben und Projektkalendern (z. B. Task-Listen, Fristenüberwachung)
* Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings und Kundenterminen
* Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Themen, u. a. als Zeitbeauftragte/r (z. B. SAP CATS)
* Übernahme des Office Managements für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten
* Implementierung und Pflege von Organisations- und Strukturtools für den Bereich sowie Aufbau und Pflege eines Bereichs-Wikis
* Mitwirkung im Bereichsmarketing, z. B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, PMO oder Bereichsassistenz
* Erfahrung in der Durchführung und Begleitung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
* Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP CATS
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
* Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit kontinuierlichem Verbesserungsansatz
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* Zuschuss ÖPNV
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!