Das Pflegeheim Elysis mit Standorten in Esch-sur-Alzette und Luxemburg Kirchberg (geteilte Stelle) sucht zur sofortigen Einstellung:
1 Planungsmanager (m/w) - Unbefristeter Vertrag, 40 Std./Woche
Als Planungsmanager sind Sie für die Verwaltung und Organisation der Arbeitszeiten der Mitarbeiter unter Verwendung der Software DSK-TIM verantwortlich.
IHRE AUFGABEN
* Erstellung und Verwaltung der Einsatzpläne der Mitarbeiter entsprechend den Unternehmensanforderungen.
* Sicherstellung, dass die Arbeitszeiten den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Tarifvereinbarungen entsprechen.
* Überwachung und Erfassung der Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten der Mitarbeiter.
* Analyse der Arbeitszeitdaten zur Optimierung der Personalressourcen.
* Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienst zur korrekten Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung.
* Überprüfung der in DSK-TIM eingegebenen Daten hinsichtlich Überstunden, Prämien usw.
* Erstellung regelmäßiger Berichte über die Aktivitäten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkosten.
* Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitszeitausnutzung.
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftsleitung in Bezug auf Arbeitszeiten und Gehaltsfragen.
* Information der Teams über Änderungen im Dienstplan und Unternehmensrichtlinien.
IHR PROFIL
* Sie verfügen über einen Abschluss einer Hochschulausbildung (2 Jahre).
* Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet.
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit der Software DSK-TIM oder einer anderen Zeitmanagement-Software.
* Hervorragende Kenntnisse in der Nutzung von IT-Tools (Excel, Verwaltungssoftware).
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
* Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und analytisches Denkvermögen.
* Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
WIR BIETEN IHNEN:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI) im sozialen Sektor (Tarifvertrag CCT SAS).
* Vergünstigte Parkmöglichkeiten.
* Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden.
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
* Einen Beitrag zur Optimierung des Personalmanagements.
Wenn Sie sich für das Zeitmanagement begeistern und in einem herausfordernden Umfeld engagieren möchten, senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) an job@elysis.lu oder über die Plattform Moovijob.com.