Wir die HP-Fahrbahnmarkierung liefern seit 1995 Lösungen und Systeme für die Information und Sicherheit im Verkehr. Neben der Markierung zählen die Beschilderung, sowie Absperr- und Zutrittslösungen zu unseren Kernkompetenzen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eineTeamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std. / Woche) 5 Tage / Woche vormittags
Ihr Einsatzort ist unsere Niederlassung in Hollenstedt.
Ihre Aufgaben
* administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Projektleitung im Tagesgeschäft.
* Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, wie z.B. Leistungsnachweise, Bautagesberichte, Aufmaße
* Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Abteilungen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
* Pflege der Projektdatenbanken und des Ablagesystems
* Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das Team
Das bringen Sie mit
* Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
* ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
* einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
* ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
Sie möchten mit uns etwas bewegen? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!