Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetze?
Dann haben wir hier eine passende Position für Sie!
Für unseren Kunden aus Alzey suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Umfassendes Onboarding
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
* Sie verantworten die reibungslose Organisation des Büroalltags und stellen effiziente Abläufe im Projektmanagement-Team sicher
* Sie koordinieren Beschaffungsprozesse, betreuen Lieferanten und überwachen sowohl Büroausstattung als auch PSA‑Bestände
* Sie planen und betreuen interne sowie externe Veranstaltungen, inklusive Catering, Besucherempfang und Raumorganisation
* Sie unterstützen das Projektteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeiter
* Sie übernehmen die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Reinigung oder Facility Management und wirken bei standortübergreifenden organisatorischen Themen mit
* Sie organisieren Meetings, steuern die allgemeine Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post) und leisten Zuarbeit für buchhalterische Prozesse
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Unternehmensumfeld mit
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Organisationsstärke, Resilienz sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.