Einsatzdienststelle(n)Universität GreifswaldBaderstraße 4/517489 GreifswaldBewerbung bis ArbeitsbeginnschnellstmöglichBeschäftigungsdauerbefristet bis ArbeitszeitVollzeit, teilzeitfähigBesoldung/ EntgeltgruppeE 11 TV-LAnsprechperson(en)Herr Dr Andreas FritschJob-ID13715Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.An der Universität Greifswald ist am Zentrum für Qualität in Studium und Lehre vorbehaltlich der Mittelbewilligung eine Stelle zu besetzen.Ihre Aufgabenselbständige verwaltungs- und finanztechnische Administration des Projektes an der Universität Greifswald, u. a. Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei der Umsetzung des Arbeits- und Zeitplanes sowie bei der planmäßigen Mittelverwendung (Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Umbuchungen, Rückzahlungen) und Mittelabrechnung gegenüber der Fördermittelgeberin (Abschlags- und Schlussrechnungen, Verwendungsnachweise)eigenverantwortliche Erarbeitung der Finanzberichte zu dem Projekt sowohl intern an der Universität Greifswald als auch gegenüber der FördermittelgeberinMitwirkung bei Sachberichten, Datenerfassung, Statistiken und Monitoring des Projektseigenverantwortliche technisch-organisatorische Umsetzung von Projektveranstaltungen und Lehr-Lernformaten in Präsenz und onlinePressearbeit, Betreuung der Social-Media-Kanäle, Online-Marketing, Video Content, Webauftritt u. ä.eigenverantwortliche Kommunikation zu Projektleitung und Projektkoordination, den anderen Projektstellen und den Verantwortlichen der Fakultäten, Hochschulleitung und -verwaltung der Universität Greifswald sowie zur FördermittelgeberinMitarbeit in Arbeitsgruppen zu Themen der verwaltungs- und finanztechnischen Administration des Projektes, zu Veranstaltungsplanung und ÖffentlichkeitsarbeitIhr ProfilZwingend erforderliche Voraussetzungen:Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder Angestelltenprüfung 2, Bachelor Professional oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbarSprachkenntnisse Deutsch auf dem Niveau GER C2, Englisch auf dem Niveau GER B1Ausgewiesene Kenntnisse MS Office Paket, insb. Word und ExcelWeitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:Erfahrungen in der Projektadministration, idealerweise mit Budgetverantwortung und PersonalverwaltungGute verwaltungswissenschaftliche, finanztechnische, personalrechtliche und/oder medientechnische KenntnisseGute Kenntnisse des deutschen HochschulsystemsSicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien inkl. gestalterischem GeschickProfessionelle Kommunikations- und KooperationskompetenzStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit zur SelbstorganisationBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätDas bieten wir Ihneneine attraktive Altersabsicherungeine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabedie Möglichkeit zur Weiterbildungflexible ArbeitszeitenVereinbarkeit von Beruf und Privatleben30 Tage Urlaubdie Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeitenHinweise zum Bewerbungs- und AuswahlverfahrenWir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.#### DatenschutzhinweiseIhre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:- ### Weiterführende InformationenBei erfolgreicher Zwischenevaluation durch die Mittelgeberin ist eine Verlängerung bis zum möglich.Gefördert von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre realisiert die Universität Greifswald das Projekt "Constructing the Future: zukunftsorientiert studieren" (CON-FUTURE) mit der Zielstellung, dass Studierende Lehre und Prüfung mitgestalten, Future Skills erwerben und geschaffene Formate curricular verankert werden. Insbesondere drei Kernmaßnahmen sollen in der Projektlaufzeit entwickelt, erprobt und eingeführt werden: (1) Nachhaltige Betreuungsstrukturen in allen Lehreinheiten, (2) Projektbasierte Lerngelegenheit mit kompetenzorientierten Prüfungsformaten unter Bezug auf Future Skills in allen Studiengängen und (3) Transferstrukturen für Absolvent*innen in Kooperation mit regionalen Partnerinstitutionen.Die Stelle der Projektassistenz ist am Zentrum für Qualität in Studium und Lehre (ZQSL) im Dezernat für Studentische und Internationale Angelegenheiten angesiedelt. Der*die Projektassistent*in unterstützt die Projektkoordination bei Projektmanagement, interner und externer Kommunikation sowie Berichtswesen. Sie ist zuständig für die verwaltungs- und finanztechnische Projektadministration, das Veranstaltungsmanagement und die Öffentlichkeitsarbeit.Besuchen Sie auch gern die Universität Greifswald- ### Ansprechperson(en)Herr Dr Andreas FritschAnsprechperson für fachliche FragenTel.: E-Mail: -- ### Lage der Einsatzdienststelle(n)