Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstützt und die Verbindung zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern stärkt.
Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Flache Hierarchien und spannende Projekte
Kostenlose Getränke und Kaffee
Mitarbeiterrabatte
Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten