Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna! Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns! Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post sortierten und verteilen, Terminplanung, Empfang, Koordination von Zahlungs- und Lieferterminen Unterstützung des Verkaufsteams bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie z. B.: monatliche Anrufe bei Kunden, um deren Bedarf für die rollierende Prognose zu ermitteln, proaktive schriftliche Nachbereitung kleinerer Angebote (während der Hochsaison von März bis August) Marketingunterstützung bei Messen Erhebungen und Inkasso-Aufrufe per Telefon und E-Mail Durchführung von telefonischen Marktumfragen, Auswertung der Antworten und Erstellung eines Berichts mit Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen Internetrecherche, um potenzielle Kunden zu finden Eingangspost bearbeiten sowie vorbereitende Buchhaltung Kreditkartenabrechnungen, Kassenbuch Verwaltung und Pflege von digitalen Akten sowie Dokumentation Verwaltung der Büroräume, Konferenzräume und Kontrolle und Bestellung von Büromaterialien Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Accounting, IT, HR, Lager, Marketing und der Geschäftsleitung Erste Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Vermieter, Reinigungsfirma Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Dokumentation, Bearbeitung von internen Listen Projektarbeit Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mind. 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Andere europäische Sprachen sind von Vorteil Gute Kenntnisse in Microsoft Office Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, wünschenswert min B2 Level (Englisch) Hands-On Mentalität Problemlösung Multitasking Fähigkeiten Kommunikationsstärke Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Unser Angebot Arbeitszeitmodelle nach Maß Leistungsgerechte Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gezielte Einarbeitung Langfristige Jobperspektiven Familiäres Teamgefühl Attraktive Mitarbeitervorteile Unkomplizierter Bewerbungsprozess