Dokumentenmanager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 4.800 - 5.500 EUR pro Monat Technische Dokumentation im Griff, Projekte im Zeitplan – werde Dokumentenmanager (m/w/d)
Dokumentenmanager (m/w/d) – technische Projektdokumentation
Du behältst technische Unterlagen im Blick, sorgst für saubere Abläufe und unterstützt komplexe Projekte mit deinem Organisationstalent? Dann ist diese Position genau richtig für dich.
In dieser Rolle übernimmst du die Prüfung, Korrektur, Verwaltung und den Versand technischer Projektdokumentation sowie den Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten, Fortschritte transparent berichtet und Projektbeteiligte optimal koordiniert werden.
Deine Aufgaben
* Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation
* Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
* Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in einem geeigneten Tool
* Berichterstattung zum Status des Arbeitspakets an die Projektleitung
* Terminliche Planung des Arbeitspakets, Verfolgung von Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
Dein Profil
* Fachbezogener Ausbildungsabschluss und einschlägige Fachkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung in Projekten mit Dokumentationsbezug
* Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation
* Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit im Rahmen der Prozesse
* Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
* Belastbarkeit und Stressresilienz in Abgabephasen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, z. B. Thinkproject, Aconex oder iTWO
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Wir bieten
* 40 Stunden pro Woche
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Monatsgehalt zwischen 4.800 € und 5.500 € je nach Berufserfahrung
* Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
* Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über ein Freizeitkonto
* Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
* Einfache Kommunikation sowie Anträge für Urlaub etc. über die UP4YOU App
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie
So geht es weiter
Sende mir Deine Bewerbungsunterlagen an schmechtigm@upgrade4you.de und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können.
Für Fragen stehe ich Dir sehr gerne zur Verfügung. Martina Schmechtig ist unter 040 / 53308531 gerne telefonisch für Dich da.