Fördermittelmanagement
* Kaufmännische und administrative Betreuung öffentlich geförderter Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Sicherstellung von Finanzplanung, Mittelabrufen und ordnungsgemäßer Nachweisführung
* Projektbezogenes Monitoring und Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern
* Kommunikation mit Zuwendungsgebern und weiteren beteiligten Stellen
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von Auftragsvergaben gemäß Zuwendungs- und Vergaberecht
Projektkoordination (Schwerpunkt Deutscher Pflegetag)
* Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsstelle, Geschäftsführung und externem Kongressmanagement
* Koordination projektbezogener Zeitpläne, Abstimmungen und Arbeitstreffen
* Organisatorische Mitwirkung bei Programmplanung sowie Referenten- und Abstractmanagement
* Unterstützung bei Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen (z. B. Website, Social Media)
Darüber hinaus wirken Sie – in abgestimmtem Rahmen – an ausgewählten Vorhaben zur Weiterentwicklung der Geschäftsstelle und ihrer Arbeitsprozesse mit.