Unser Angebot im schulischen Ganztagsprofil „Pakt für den Ganztag“ beinhaltet Betreuung der Grundschulkinder vor Unterrichtsbeginn, die Gestaltung der Mittagspause mit einem warmen Schulessen, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität mit attraktiven Angeboten für die Kinder. Die Ferienbetreuung bietet Zeit für besondere Aktivitäten, pädagogische Projekte oder Tagesausflüge, die mit den Kindern durchgeführt werden.
Der Hebbel-Ganztag wird ab dem 01.08.2026 gemeinschaftlich mit Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) gestaltet. Dieser wird von 7:30-17:00 Uhr angeboten. Die Eltern können zwischen vier Modulen wählen, mit und ohne 8 Wochen Ferienbetreuung.
Zum Aufbau und zur Entwicklung der Schulbetreuung an der Hebbelschule in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Telefonzentrale,
* Post- und Bankgänge,
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
* Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
* Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
* Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
* Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
* Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
* Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).