Was Sie erwartet
Wer wir sind: Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!
Sie erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.
Werden Sie Teil des AX XUM-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine:
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Sie sind organisiert, zuverlässig und haben Freude an administrativen und logistischen Aufgaben? Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und möchten in einem dynamischen Umfeld unterstützen? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Aufgaben
* betreuen die Kunden, überwachen und bereinigen die Lager und bearbeiten Stör- und Klärfälle.
* koordinieren die Disponierungen für Schiffsladungen, Waggon- und LKW-Versand nach Dringlichkeit.
* bearbeiten Ladungsweigerungen sowie die Anlieferung beschädigter Coils, inklusive Anforderung von Wiegescheinen und Übermittlung der Unterlagen an Kunden.
* verwalten die Lieferscheine, erfassen Materialbedarf und koordinieren Coil-Anlieferungen.
* koordinieren die Bearbeitung von Coils (Windungen schneiden, abbinden, schleifen) sowie die Inventurvorbereitung.
* organisieren Zugeinteilungen und organisieren Waggonreparaturen in Abstimmung mit dem Waggondispatcher und der Bah.
* übernehmen Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung und Archivierung von Lieferscheinen sowie der Abrechnung von Nebentätigkeiten.
* verwalten das Ausweiswesen (Stempel-, Chip-Vergabe, Einfahrberechtigungen), bearbeiten Handscanner-Daten, verwalten Verbrauchsmaterialien und PSA sowie Personalunterlagen und aktualisieren Mitarbeiterqualifikationen.
Was wir Ihnen bieten
* Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsausstattung.
* Team: Ein offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Ein vertrauensvolles Miteinander, Offenheit sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
* Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Sie übernehmen möchten und viel Spaß bei der Arbeit.
* Weiterbildung: Wir unterstützen Sie mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
Was Sie mitbringen sollten
* Fachkompetenz/Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Zudem haben Sie einen sicheren Umgang mit diversen IT-Systemen. Ihre technischen und kaufmännischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, administrative Aufgaben effizient zu erledigen und logistische Prozesse fachgerecht zu koordinieren.
* Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige und mitdenkende Arbeitsweise sowie Ihr ausgeprägtes Strukturierungs- und Organisationsvermögen aus. Sie verfügen außerdem über Zuverlässigkeit, vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft.
Kontakt
Ihr neuer Arbeitgeber
Die AXXUM GmbH wurde 1992 gegründet und ist einer der führenden europäischen Anbieter für Verpackungs- und Logistiklösungen. Mit unserer in Jahrzehnten gewachsenen Kompetenz und Erfahrung, stellen wir uns allen Herausforderungen entlang der Logistikkette und entwickeln für unsere Kunden individuelle und maßgeschneiderte Lösungen - immer persönlich und immer mit dem Blick für das große Ganze. Jedes unserer Mitgliedsunternehmen nimmt dabei eine wichtige Aufgabe wahr.
Sie möchten dabei sein und etwas bewegen? - Wir freuen uns auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter: http://www.axxum.eu/karriere mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und Ihrem Gehaltswunsch.
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