Dahlhausen, Bochum | Vollzeit, 38 Stunden
Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben
Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie z.B. Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben
Organisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen Stakeholdern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, ChefsekretärIn oder in einer vergleichbaren leitenden Sekretariatsrolle
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
Bewerben Sie sich über unsere Karriereseite: Assistenz der Werksleitung (w/m/d) | RHI Magnesita
Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.