PWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?br / /ph2Deine Aufgabe /h2pDu hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere: /pulliprofessionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten /liliAnlage und Pflege von Mandaten und Akten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen (inkl. MVV-Prüfung und GwG-Identifizierung) /liliErstellung, Layout und Formatierung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen – in deutscher und englischer Sprache /liliMitarbeit bei der Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (z.B. Mandantenveranstaltungen, Workshops, Webinare), inkl. Einladungsmanagement, Teilnehmerkommunikation und Betreuung vor Ort oder online /liliKommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch auf deutsch und englisch /liliOrganisation und Pflege von Dokumenten und Daten, inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen /liliKoordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen und Terminen /liliUnterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Mandatsunterlagen /liliund wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig /li /ulh2Dein Profil /h2Nur „abarbeiten“ ist nicht dein Ding – du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert. Idealerweise bringst du Folgendes mit:ullieine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung /liliBerufserfahrung in einer Kanzlei, Beratung oder einem dienstleistungsorientierten Unternehmen ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft /lilisehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse – du fühlst dich in Telefonaten, E-Mails und bei der Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen wohl /liliFreude daran, Inhalte ansprechend aufzubereiten (Präsentationen, Unterlagen) und Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten /lilisicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook /lilidie Bereitschaft, dich in kanzleispezifische Themen wie Mandatsanlage, Abrechnung, MVV-Prüfung und GwG-Identifizierung zügig einzuarbeiten /lilieine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch /lilijede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement /liliprofessionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen /li /ulh2Wir bieten dir /h2ullieine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen /lilieine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei /liliein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen /lilidie Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr /lilieine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business /lilisehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro /li /ulpWir freuen uns auf deine Bewerbung! /ppOsborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht geschlechtlicher Identität, körperlicher geistiger Fähigkeiten, Religion Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. /p