Empfangsmitarbeiter*in / Assistenz (m/w/d) Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reib Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau. Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation. Du verfügst über Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau) Du hast Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen Ein sicheres, authentisches Auftreten Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement Du bist Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal Warum wir? Wir bieten. Punktgenau Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche Eine qualifizierte Einarbeitung Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Flexible Arbeitszeiten Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents