Energie ist unsere Leidenschaft, mit der wir Strom, Wärme und Energiedienstleistungen in 15.000 Haushalte und fast 1.000 Unternehmen in Strausberg und Umgebung liefern. Als in der Stadt stark integriertes und traditionsreiches Unternehmen bewegt sich in Strausberg kaum etwas ohne uns. Wir sind Teil der kommunalen Stadtwerke Gruppe Strausberg und verstehen uns als Vorreiter bei den Themen E-Mobilität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – kommunale Daseinsvorsorge 2.0 in Energieversorgung, Wohnungswirtschaft und Verkehr.
Verstärken Sie unser Team ab sofort als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung
fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben
Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter
Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf
Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung
Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen
Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
Beherrschung der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich auf höchstem Niveau
versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office – Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
hervorragende kommunikative Fähigkeiten und selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
Führerschein