Assistenz (m/w/d) der IT-Abteilung – Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus Wir suchen eine engagierte Assistenz am Standort Frankfurt-Höchst mit organisatorischem Talent, die unseren IT-Konzernbereichsleiter tatkräftig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachabteilungen und Geschäftsführung agiert. Deine Aufgaben: Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel) Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung ✔ Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich Fit in MS Office, besonders Excel & PowerPoint Strukturierte Arbeitsweise & ausgeprägtes Organisationstalent Souveränes Auftreten, Serviceorientierung & absolute Vertrauenswürdigkeit Lust, Neues zu lernen und Prozesse aktiv mitzugestalten Warum Varisano? Eine abwechslungsreiche Rolle in einem modernen IT-Umfeld Vergütung nach TVöD-K Wellfitpass Ein motiviertes Team im Gesundheitswesen, das sich auf dich freut Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung oder deine Nachricht – gerne auch vorab für Fragen oder ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Deine Ansprechpartnerin: Samira Maino Bewirb Dich direkt über LinkedIn oder per E-Mail an: samira.maino@varisano.de Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus ❤️ Gemeinsam für Gesundheit.