Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Leipheim eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft m/w/d, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert. Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden ab Juli 2026 zu besetzen. Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klientendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Vergütung nach AVR Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge) JobRad und Corporate Benefits 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz Wertschätzender Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken Artur Geis Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Günzburg Tel.: 08221-206780