Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Leipheim eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft m/w/d, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert. Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden ab Juli 2026 zu besetzen. Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klientendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Wir bieten Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Vergütung nach AVR Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge) JobRad und Corporate Benefits 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung Unsere Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz Wertschätzender Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken Ihr Ansprechpartner Artur Geis Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Günzburg Tel.: 08221-206780 Das sind wir Die KJF Soziale Angebote Nordschwaben deckt ein breites Portfolio sozialer Unterstützungs-, Beratungs- und Betreuungsleistungen ab, um Kindern, Jugendlichen und Familien genau die individuelle Hilfe zu bieten, die sie benötigen. Die vielfältigen Leistungen umfassen unter anderem ein Berufsbildungswerk und berufliche Angebote, Stationäre Wohnformen, eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung, ein sonderpädagogisches Förderzentrum sowie verschiedene teilstationäre und ambulante Angebote in den Landkreisen Dillingen a.d. Donau, Donau-Ries, Günzburg und Neu-Ulm. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern. Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben Impressum | Datenschutzerklärung