Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser renommierter Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinenbau, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und spannende Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz zu übernehmen.
Ihre Aufgaben:
* Erstellung und Versand von Angeboten, Geschäftskorrespondenz und Formularen
* Organisation und Überwachung von Terminen
* Vorbereitung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Tagungen
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
* Verwaltung von Kalendern und Vereinbarung neuer Besprechungen
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Kontakten zu externen Partnern
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, insbesondere im Rahmen größerer Projekte
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise auch mit ERP-/CRM-Systemen
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch
* Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:
* Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
* Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Individuelle Beratung und Karriereplanung
* Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.