Ihre Aufgaben
:
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Vertragsverwaltung und Rechnungsbearbeitung
2. Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben (Fristencontrolling, Vergabeprotokolle)
3. Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
4. Betreuung der Schlüssel für mechanische und elektronische Schlösser
5. Betreuung von Alarmanlagen
6. Materialeinkauf und Pflege der Beschilderungssysteme
7. Instandhaltung der Grün- und Außenanlage
8. Koordination von Techniker-Einsätzen und Sicherheitsunternehmen
9. Mitwirkung im Energiemanagement und Unterstützung des Nachhaltigkeitsmanagements
Wir bieten Ihnen:
10. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
11. Ein engagiertes und kollegiales Team
12. eine dynamische Arbeitswelt mit zukunftsfähigen Arbeitsformaten
13. eine individuelle Karriereplanung mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten
14. neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie betrieblicher Altersvorsorge und monatlich € vermögenswirksamen Leistungen erhalten Sie eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag
15. Eine durch die Sparkasse finanzierte betriebliche Altersvorsorge
16. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. Urlaubstage und die 2 Bankfeiertage .. und ..
17. die Möglichkeit eines Job Rades, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, gute Mitarbeiterkonditionen bzw. -rabatte, Events und vieles mehr
Ihr Profil:
18. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Facility Management
19. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
20. strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
21. Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Seminaren
22. Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Access)
23. Gute Kenntnisse in Anwendersoftware
24. Praktische Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement