Stellendetails
* Ort: Biberach an der Riß
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option
* Vergütung: 1.910,50EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, eine Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
* Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft aus, sich zügig in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt von vernetztem Denken sowie der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten
* Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten
* Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
* Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen sich gerne als Teamplayer in ein kollegiales Umfeld ein
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
* Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung mit
Der Job
* In der Position als Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Koordination der Schulungsverwaltung sowie die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula
* Sie verantworten die laufende Aktualisierung, Verwaltung und Zuweisung von Curricula und unterstützen aktiv im Bereich der Lernverwaltung
* Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen, übernehmen Buchungen und Stornierungen und koordinieren die Zuweisung von Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen
* Die zeitnahe Bearbeitung des Service-Postfachs sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
* Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Führungskräften, Schnittstellen und Mitarbeitenden beratend zur Seite und unterstützen im Rahmen des LOS-Supports bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Vorteile
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz ist vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* Homeoffice-Option und Vor-Ort-Präsenz nach Absprache
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de