Stellenausschreibung
Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Führungskraft im Team der Kieler FLEX:Unit
(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung FLEX:Unit und Personalvermittlung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
2. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
3. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
4. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
5. Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Wo Sie wirken
Wahrnehmbare und wirksame Führung sind angesichts vieler Herausforderungen so wichtig wie nie. Führungskräfte sind Motoren der Transformation, verbinden Organisationskultur mit Teams und stärken die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Wir wollen Führung als optimistische Zukunftsgestaltung entfalten und gehen mit unserer FLEX:Unit neue Wege.
Mit der FLEX:Unit haben wir als Landeshauptstadt Kiel in den letzten Jahren ein flexibel einsetzbares Team unterschiedlichster Kompetenzen aufgebaut, das während der Einsätze dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird.
In den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung werden Sie flexibel eingesetzt und wirken direkt vor Ort. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von drei, sechs oder neun Monaten.
Was zu tun ist
Sie übernehmen vorübergehend bzw. vertretungsweise einsatzabhängig die Funktion als Abteilungs- oder Sachbereichsleitung. Folgende Aufgaben erwarten Sie beispielsweise dabei:
6. Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mitgestalten und einführen
7. Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/ Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten
8. Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
9. Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
10. Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
11. Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
12. Schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen
13. Sachbereich oder Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
14. Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel mitentscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
15. Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz gewährleisten
Darüber hinaus gibt es auch Einsätze, die die Begleitung des Einsatz-Teams vorsieht. Hier kommt es u.a. zu folgenden Aufgaben:
16. Bearbeitung von Voruntersuchungen im Team (strukturierte Interviews, Beobachtungen, Ermittlung von Bedarfen) sowie Schaffung guter Rahmenbedingungen für das Team
17. Sicherstellung des Personaleinsatzes vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Team Programmsteuerung und ständiger Austausch mit den Verantwortlichen im Amt bzw. Referat und mit den Teammitgliedern
18. Durchführen von Analysen, Planung und Durchführung von Maßnahmen auf Grundlage der Zielvereinbarung
19. Regelmäßige Teammeetings und Rücksprachen mit dem Team Programmsteuerung
20. Durchführen von Abschlussgesprächen zum Zeitpunkt der Beendigung des Einsatzes sowie die Evaluation der Ergebnisse aus den Einsätzen
Was Sie mitbringen
21. Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) mit einem wirtschafts-, sozialwissenschaftlichen oder juristischen Schwerpunkt
22. oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
23. Erfahrung. Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens zwei unterschiedlichen Arbeitsbereichen, jeweils mindestens 2 Jahre, sowie eine mindestens 2-jährige Führungserfahrung sind erforderlich.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität, die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen sowie über eine ausgeprägte Motivationsfähigkeit.
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Daniel Diekmann, Tel. 0431 901-1600 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 10924 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.