Ihre Aufgaben
In der Position als Immobilien- und Facility-Koordinator übernehmen Sie die verantwortungsvolle Aufgabe, den Betrieb und die Nutzung von Gebäuden und Liegenschaften im Rahmen nachhaltiger und effizienter Konzepte zu steuern. Dabei liegt Ihr Fokus auf der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Verwaltung. Sie sind zuständig für die Vertragsbetreuung und die Pflege der Inventarbestände sowie für die Analyse der Wirtschaftlichkeit im Bereich der Gebäude- und Flächenbewirtschaftung.
* Betreuung und Abwicklung von Miet- und Dienstleistungsverträgen inklusive Nebenkostenabrechnung und Kostenkontrolle
* Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Optimierung der Gebäudenutzung
* Koordination der Flächenbewirtschaftung, Organisation des Zugangsmanagements und der Beschilderungen
* Erstellung von Flächen- und Belegungsanalysen sowie Ermittlung des Büroflächenbedarfs
* Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen, Leistungsbeschreibungen und Beteiligung an Vergabeverfahren
* Pflege und Aktualisierung von Standort- und Inventardaten sowie Übernahme von Sonderprojekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien und Flächen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (inklusive Pivot-Tabellen und Makros)
* Kenntnisse in Softwaretools wie AutoCAD, Revit, SAP oder ELO sind von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Umfangreiches Gesundheitsprogramm inklusive Firmenfitness und privater Krankenzusatzversicherung
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterevents zum fachlichen Austausch und Networking
* Moderne Arbeitsmittel für flexibles und mobiles Arbeiten
* Möglichkeit zur Teilnahme am JobRad-Fahrradleasingprogramm