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Management assistant (w/m/d)

Aschaffenburg
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
Assistant
Inserat online seit: 25 November
Beschreibung

Job Description

Die "Breakthrough-Consulting-GmbH" setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.


* Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
* Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
* Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
* Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
* Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
* Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
* Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
* HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.


* Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
* Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
* Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
* Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
* Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

* Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
* Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
* Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
* Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
* Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team

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