Jobbeschreibung
Wir suchen eine fähige Assistenzperson, die sich auf globales Facility Management spezialisieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie verschiedene Aufgaben wahrnehmen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Ziele zu erreichen.
Aufgaben
* Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Themen wie Terminverwaltung, Telefonie und Korrespondenz
* Planung und Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Analysen sowie Vorbereitung von Treffen
* Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Bereichs
Als Assistenzperson sind Sie in unserem Team zuständig für die Unterstützung der Führungskräfte und ihres Teams bei operativer Arbeit. Dazu gehören unter anderem:
* Terminkoordinierung
* Telefonie und Korrespondenz
* Organisation von Besprechungen und dem Empfang von externen Besuchern
Erforderliche Qualifikationen
* Kauffachliche Ausbildung und Erfahrung als Bürokaufmann
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPoint) und MS Teams
* Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten
* Überschaubarer Klientenkreis
* Gute Chancen zur Fortbildung
Wir bieten flexible Arbeitszeiten an und versuchen, einen überschaubaren Kundenkundenkreis zu pflegen. Somit haben wir auch Gute Chancen, unsere Mitglieder weiter zu bilden.