Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und aktiv dazu beitragen, dass zentrale Themen im Unternehmen vorankommen?
NOLIS ist ein bundesweit erfolgreicher Anbieter von Internet-Portalen und webbasierter Software mit Fokus auf E-Government. Unsere Lösungen unterstützen Kommunen dabei, Verwaltungsprozesse digital, effizient und bürgernah zu gestalten.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination und Strukturierung bereichsübergreifender Themen. Du hältst Fäden zusammen, bringst Struktur in zentrale Prozesse und sorgst dafür, dass Abstimmungen funktionieren, Prioritäten eingehalten werden und wichtige Themen konsequent vorangebracht werden.
Deine Aufgaben bei uns:
* Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination von Aufgaben, Fristen und Prioritäten
* Recherche und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Koordination des Einreichungsprozesses
* Inhaltliche Planung und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Infotage, online und in Präsenz), insbesondere Abstimmung mit Partnern, Erstellung von Programmen sowie Koordination der beteiligten Akteure in enger Zusammenarbeit mit den für die operative Organisation zuständigen Personen
* Aufbau und Pflege unseres Partnermanagements inkl. Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Anfragen
* Strukturierung und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung, z. B. zur Vorbereitung von Entscheidungen, Abstimmungen oder Priorisierungen
* Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Was wir von dir erwarten:
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
* Fähigkeit, Inhalte zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und verständlich aufzubereiten
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Partnern
* Interesse an organisatorischen, vertriebsnahen und unternehmerischen Themen
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder C2)
Wünschenswert:
* Erste Erfahrung im Assistenzumfeld, im Vertrieb oder im Umgang mit Ausschreibungen
Was wir dir bieten
* Jahresbruttogehalt von ca. 45.000 € bis 60.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das Jahresbruttogehalt beinhaltet Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ggf. Fahrtkosten)
* Zusätzliche Treueprämie, abhängig von der Betriebszugehörigkeit (ab dem 5. Jahr)
* Dynamisches Gehaltsmodell, bei dem du durch Engagement und erfolgreiches Wirken deine Gehaltsentwicklung aktiv beeinflussen kannst
* Vermögenswirksame Leistungen
* Spannende Aufgaben in einem angenehmen und familiären Betriebsklima
* Möglichkeit, selbst Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewirken
* 30 Tage Jahresurlaub
* Regelmäßige Teamevents
* Modernes Arbeitsumfeld mit Gleitzeit
* Fort- und Weiterbildungen im Rahmen Deiner Tätigkeit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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