Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)05.06.2025 NEW AG Mönchengladbach
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Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)
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Mönchengladbach
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)
Mönchengladbach
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, NEW AG
Mönchengladbach
Assistenz der Hauptabteilungsleitung im Abwasserbereich (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitung Betrieb Kanalnetz, Gewässerunterhaltung und Planung und Bau. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie digitale Posteingangsbearbeitung, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und sorgst für die ordnungsgemäße Berichterstattung für Gremien der Kommunen. Zudem übernimmst du die Außenkommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, betreust die Hotline der 224 und bearbeitest selbständig das Beschwerdemanagement, inklusive Kundenanfragen. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Organisation und die Bereitstellung von digitalen Wiedervorlagen, die Erstellung von Dokumenten und die Aufbereitung von Datenlisten. Nicht zuletzt unterstützt du in Projekten, organisierst eigenständig interne und externe Veranstaltungen und übernimmst die Organisation von Reisen und deren Abrechnung.
Qualifikationen:
Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. Du kannst auf eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz zurückblicken. Eine ausgezeichnete Serviceorientierung, ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, eine absolute Termintreue sowie eine hohe Entscheidungsfreudigkeit zeichnen dich aus. Du bist äußerst diskret, loyal und vertrauenswürdig. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office 365 Anwendungen, SAP, Taris runden dein Profil ab. Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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