Stellenbeschreibung
Unser Kunde engagiert sich für seine Mitglieder – kreisangehörige Städte und Gemeinden. Er ist ein kompetenter Interessenvertreter, starker Repräsentant und unabhängiger Partner. Für die kommunalen Belange setzt er sich auf sämtlichen politischen Ebenen ein. An erster Stelle stehen Mitgliedsstädte und -gemeinden. Ihnen steht unser Kunde mit Beratung und Information zur Seite. Hochqualifizierte Referenten sind ausgewiesene Experten und erfahrene Spezialisten in allen Bereichen der Kommunalverwaltung. Unser Kunde behält alle aktuelle Entwicklungen im Blick und entwirft zukunftsweisende Strategien für die Kommunen. Wir suchen ab sofort kompetente Verstärkung, eine Persönlichkeit, die gern selbständig arbeitet und Freude an vielfältigen Verwaltungsaufgaben hat.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern
* Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System
* Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote
* Erstellen von Auswertungen in Excel
* Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails
* Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
* Erstellen von Power-Point Präsentationen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sekretär
* Erfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder ähnliches wünschenswert
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point
* Gutes Zahlenverständnis
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift
Unser Angebot:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Garantierte Übernahme in eine Festanstellung nach 3 Monaten
* Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung
* Übertarifliche Bezahlung
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* Sorgfältige Einarbeitung
* Faires Miteinander
Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter 0711/184274-20 an. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht
Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.
Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.
Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!