Inserat online seit: 4 Juni
Aufgaben der Stelle
Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.
Du liebst den Kontakt mit Menschen, hast ein offenes Auftreten und behältst auch im Hintergrund stets den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als erste Anlaufstelle an unserem Standort sorgst Du mit Deiner freundlichen Art dafür, dass sich Kunden, Besucher und Lieferanten vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig unterstützt Du als echtes Organisationstalent unseren Zentralbereich Administration und Finanzen, der als interner Dienstleister vielfältige administrative Aufgaben für alle Einheiten und Mitarbeitenden unserer Unternehmensgruppe übernimmt.
Aufgaben- Als erste Ansprechperson begrüßt und empfängst du Mitarbeitende sowie Gäste und übernimmst die professionelle Kontrolle und Bearbeitung des Besucherzugangs inklusive Zutrittsverwaltung
- Im Empfangsbereich sorgst du für eine freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Gäste
- Allgemeine Anfragen beantwortest du souverän und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Die Koordination und Überwachung standortbezogener Dienstleister liegen ebenso in deinem Verantwortungsbereich
- Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Optimierung unserer Service- und Leistungsangebote rund um Standortthemen ein
- Relevante Standortthemen kommunizierst du klar und professionell an interne sowie externe Stakeholder
- Darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben, erstellst Dokumente und Templates und pflegst Daten zuverlässig in unseren internen Systemen
Profil- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
- Du überzeugst durch ausgeprägte Gastgeberqualitäten und begegnest Deinem Gegenüber stets offen, herzlich, hilfsbereit und serviceorientiert
- Du hast Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt und arbeitest gerne im Team
- Du arbeitest zielorientiert und behältst als echtes Organisationstalent auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab
Wir bieten- Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
- Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
- Förderung von Diversität & Chancengleichheit
- Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
- Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
- Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
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