Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Wir sind
* Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR
* die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie
* Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m
Wir bieten Ihnen
* Tageweise mobiles Arbeiten
* 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
* Flexible Arbeitszeit
* Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
* Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
* Firmenveranstaltungen
Hier erfahren Sie mehr zu unseren: Benefits
Ihre Aufgaben
* Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
* Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
* Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
* Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
* Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
* Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
* Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
* Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools
Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung
Frau Isabella Luczak
Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz
Sonnenstraße 13 ·München