Wir haben ein Auge
für Ihre IT.
massgeschneiderte IT-, Cloud und Telekommunikationslösungen.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus Hildesheim und spezialisiert auf IT, Telekommunikation und Cloudlösungen. Kunden aus Deutschland und dem europäischen Ausland vertrauen seit vielen Jahren auf unsere Beratung und Dienstleistungen.
Seit unserer Gründung im Jahr 2004 wachsen wir kontinuierlich und realisieren vielseitige Projekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), die unseren Büroalltag eigenständig organisiert, für eine reibungslose Erreichbarkeit sorgt und eine angenehme Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und Gäste schafft.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und kompetente Erstansprache von Kunden
Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
Betreuung der Postein- und -ausgänge sowie der Telefonzentrale
Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
Verantwortung für eine strukturierte, ordentliche und einladende Arbeitsumgebung
Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Verwaltung von Büromaterialien
Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Souveränes Auftreten und klare Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
Attraktives Gehalt inklusive betrieblicher Altersvorsorge
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
JobRad-Fahrradleasing, kostenfreie Getränke sowie Parkplätze vor Ort
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit (nach Absprache)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen an:
Ansprechpartner: Jan-Arne Aschemann
Adresse: Phoenixallee 5-7, 31137 Hildesheim
Mail: job@veniris.it
Telefon: +49 5121 69817 0
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