Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Mannheim.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Perspektiven
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
2. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
3. Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Mannheim
4. Leistungsgerechte Vergütung
5. Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
8. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
9. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
10. Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
11. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
12. Bearbeitung von eingehender Post und allgemeinem Schriftverkehr
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
15. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Freundliches und professionelles Auftreten
18. Englischkenntnisse von Vorteil
19. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke