Sachbearbeitung studiengangadministration humanmedizin (80-100% - w,m,d)

An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im Bereich Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d)
Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm und steht für eine moderne, innovative und zukunftsorientierte Ausbildung. Durch die enge Verbindung zum Universitätsklinikum profitieren Forschung, Lehre und Krankenversorgung gleichermaßen. Der Bereich Studium und Lehre ist zentrale Serviceeinrichtung für Studierende und Lehrende. Wir gestalten und begleiten wesentliche Prozesse rund um Studiengangentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie Beratung und Unterstützung der Lehrenden.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung und Weiterentwicklung des Studiengangs Humanmedizin
• Pflege und Betreuung relevanter digitaler Systeme der Universität Ulm (u.a. HIS, Moodle, Kursanmeldesystem und Notenverwaltung)
• Organisation von Raumressourcen für Lehrveranstaltungen und nicht-curriculare Veranstaltungen
• Organisation und administrative Betreuung von Kenntnisprüfungen für ausländische Ärztinnen und Ärzte, Koordination der Prüfungskommissionen und Abstimmung mit Prüferinnen und Prüfern, Organisation von Prüfungsterminen, Räumlichkeiten und Prüfungsunterlagen, Vorbereitung der Abrechnung von Prüferhonoraren
• Zusammenarbeit mit zentralen Einrichtungen der Universität, dem Universitätsklinikum, Lehrenden, externen Dozierenden sowie der Landesärztekammer Baden-Württemberg

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Vorerfahrungen
• Moderner Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten / Homeoffice zur Vereinbarung von Beruf und Familie
• Mitarbeit in einem engagierten Team in einer modernen Fakultätsverwaltung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2030

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene administrative, kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
• Interesse an den Abläufen eines medizinischen Studiengangs und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Anwendungen