Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personaladministration 05.08.2025 Karlsruher Institut für Technologie Eggenstein-Leopoldshafen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personaladministration
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Eggenstein-Leopoldshafen
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personaladministration
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 05.08.2025
Anzeigeninhalt:
05.08.2025, Karlsruher Institut für Technologie
Eggenstein-Leopoldshafen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personaladministration
Über uns:
Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Das Institut für Mikrostruktechnik (IMT) arbeitet mit ca. 160 Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld in der Forschung an der Schnittstelle von anwendungsorientierter Materialentwicklung, Informationswissenschaften und Energie.
Aufgaben:
* Als Personaladministratorin / Personaladministrator (w/m/d) sind Sie erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts. Sie betreuen und beraten die Beschäftigten und Führungskräfte des IMT in Abstimmung mit dem Personalservice (PSE) in Fragen zum Personalmanagement.
* Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:
* Institutsseitige verantwortliche Durchführung von Personalmaßnahmen unter Beachtung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
* Vorbereitung von Personalvorgängen (Neustellungen, Vertragsverlängerungen, Höhergruppierungen, etc.) sowie erste Einschätzung von Befristungen (WissZeitVG, TzBfG)
* Koordination und Begleitung des gesamten institutsseitigen Recruiting-Verfahrens für den Bereich Verwaltung/Technik
* Mitarbeit bei der strategischen Personalplanung sowie der Optimierung der Instituts-internen Personalprozesse
* Unterstützung des Finanzcontrollings, Veranlassen erforderlicher Umbuchungen von Personalkosten
* Institutsseitige Umsetzung der Beschäftigung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften mit Finanzierung in der Universitätsaufgabe
Qualifikationen:
* Ein Bachelorstudium im Verwaltungs- oder Personalmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung in der Personaladministration
* Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, mit Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Weitere Informationen:
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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