Dein Verantwortungsbereich
* Koordination: Du entwickelst und setzt Konzepte um, um Forschungsprojekte optimal zu koordinieren und Synergien zwischen dem Datenintegrationszentrum und laufenden Projekten (u. a. Medizininformatik-Initiative, Netzwerk Universitätsmedizin, Interoperabilitätsplattform, Europäischer Gesundheitsdatenraum) sowie der Gesundheitsstudie Modellregion Lausitz zu schaffen.
* Dokumentation: Du bereitest Informationen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei der Projektkommunikation.
* Projektsteuerung: Du wirkst in der operativen und administrativen Steuerung von Forschungsprojekten mit – von der Präsentationserstellung über Datenbankpflege bis zur Termin- und Meilensteinplanung.
* Organisation: Du hältst den täglichen Bürobetrieb am Laufen, organisierst Besprechungen, führst Protokolle und koordinierst Termine sowie Dienstreisen.
* Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Finanzen: Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, bei Dienstreiseabrechnungen sowie bei administrativen Aufgaben im Personalmanagementsystem (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen).
* Recherche: Du führst Literatur- und Internetrecherchen durch, wertest wissenschaftliche Publikationen aus und fasst Ergebnisse prägnant zusammen.
Dein Profil
* Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftsnahe Ausbildung oder ein entsprechendes Studium – idealerweise mit Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement.
* Organisationstalent: Du behältst auch bei komplexen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig.
* Kommunikation: Du bringst Dich aktiv ein, schreibst und sprichst klar und verbindlich – auf Deutsch sicher, auf Englisch gern auch.
* Digital Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Datenmanagement oder mit Projekttools.
* Teamgeist: Du arbeitest gern mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt, wo Du gebraucht wirst.
* Eigeninitiative: Du gehst Themen selbstständig an, denkst mit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
Das bieten wir Dir
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung mit Option auf Verlängerung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.