Die Stelle im Überblick
Zu Ihren Aufgaben zählen die
1. Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz mit Schwerpunkt Praxismanagement
2. Organisation und Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
3. Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
4. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z. B. Kostenträgerinnen und Kostenträgern)
5. Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung
6. nicht-invasive Funktionsdiagnostik: EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
7. Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien
Das bringen Sie mit
8. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, ehemals Arzthelferin bzw. Arzthelfer, oder als Pflegefachkraft
9. Idealerweise können Sie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement vorweisen oder haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration von Patientinnen und Patienten
10. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik, z. B. EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion sowie über Kenntnisse bei Blutabnahmen
11. Sie besitzen sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind IT-affin
12. Eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
13. Kommunikationsfähigkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern und sehr gute Umgangsformen gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
15. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
16. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
17. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
18. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
19. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
20. Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
21. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: finden Sie weitere Informationen
22. Berücksichtigung von Dienstplanwünschen