Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck?
Dann könnte diese Position im Empfang (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.
Als erste Anlaufstelle des Unternehmens begrüßen Sie Besucher, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, Gästen wie Kollegen weiterzuhelfen, passen Sie perfekt zu diesem Unternehmen.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Besuchern
10. Annahme, Weiterleitung und bei Bedarf Vorqualifizierung eingehender Telefonate
11. Bearbeitung, Verteilung und Organisation des Postein- und -ausgangs
12. Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Rückfragen
13. Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege des digitalen Kalenders
14. Organisation und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil
15. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste Erfahrung am Empfang
17. Sicherer Umgang mit MS Office
18. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
19. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
20. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.