Arbeitsort: Recklinghausen
Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr)
Beginn: ab sofort
Wir suchen Dich!
Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich.
Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung & Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Organisation von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang
* Betreuung und Pflege von Mandanten
* Schriftguterstellung
* Fristerfassung und -erledigung
* Betreuung der Telefonzentrale
* Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
* Organisation von internen Projekten und Feierlichkeiten
* Allgemeine Unterstützung des TEAMs im Büroalltag und Optimierung der digitalen Arbeitsabläufe
Profil
Das bringst Du mit:
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Vorteilhaft sind Erfahrungen im Kanzleiumfeld, in einer Steuerberatung oder in einer vergleichbaren Branche
* Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und im Umgang mit sensiblen Daten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Textverständnis
* Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit technischem Fortschritt
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
* Selbständige Arbeitsweise und freundliches Auftreten
Wir bieten
* Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit (Mo–Do: 9–16 Uhr, Fr: 9–13 Uhr)
* Leistungsgerechte Vergütung inklusive Tankkarte und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Moderne Arbeitsumgebung und digitale Infrastruktur (inkl. Laptop und Software)
* Ausführliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
* JobRad-Leasing
* Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
* Parkplatz am Standort
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