Miet- und VertragsmanagementVerwaltung und Überwachung aller Mietverträge einschließlich Fristen, Indexierungen und VerlängerungsoptionenPrüfung, Bewertung und Vorbereitung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit Indirektem Einkauf und LegalSteuerung der Kommunikation mit VermieternDokumentation und Pflege sämtlicher vertragsrelevanter UnterlagenTechnisches GebäudemanagementKoordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Wartung, Instandhaltung und PrüfpflichtenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberverantwortung gemäß BetrSichV, ArbSchG, DGUV, LandesbauordnungenTerminüberwachung von Prüfungen, Wartungen und technischen InspektionenBegleitung technischer Maßnahmen, Umbauten und InvestitionenMitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude und technische AnlagenZusammenarbeit & SchnittstellenEnge Zusammenarbeit mit der Specialistin für BrandschutzZusammenarbeit mit IMS/Qualitätsmanagement bei behördlichen AnforderungenUnterstützung der Depotleiter und Regionalleiter bei technischen FragestellungenAbstimmung mit Indirektem Einkauf bei Ausschreibungen und VergabenMitwirkung bei standortübergreifenden StandardisierungsprojektenDokumentation & ReportingAufbau und Pflege einer strukturierten Gebäude- und VertragsdokumentationErstellung von Entscheidungsgrundlagen und WirtschaftlichkeitsbetrachtungenReporting relevanter Kennzahlen im Bereich Gebäude und FacilitySonderaufgabenMitarbeit an strategischen ImmobilienprojektenUnterstützung bei Standortanalysen, Mietvertragsverlängerungen oder StandortwechselnMitwirkung bei ESG- und Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Gebäude