Medizinische/-r Dokumentar/-in / Medizinische Schreib- und Dokumentationsassistenz (w/m/d)
Einsatzort: Klinik für Urologie und Kinderurologie
Arbeitszeit: 66% (25,4 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 8 oder EG 9b (TV-L), je nach fachlichen Voraussetzungen
* EG 8 (TV-L): Ausbildung als Medizinische/-r Dokumentationsassistent/-in (MDA), als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) oder abgeschlossene Ausbildung im medizinischen / naturwissenschaftlichen Bereich
* EG 9b (TV-L): Studium in einem medizinischen Bereich
Ihre Aufgaben
* Eigenständige und verantwortliche Organisation von Dokumentationsabläufen
* Eigenständige Pflege und verantwortliche Qualitätssicherung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, Verlaufsdokumentationen)
* Eigenständige Erstellung und Archivierung relevanter Unterlagen für Qualitätsprüfungen
* Eigenständige Erstellung, verantwortliche Verwaltung und Integration von Standard-Arbeitsanweisungen
* Eigenständige Archivierung von Follow-up-Daten, Assistenz im administrativen Bereich (Qualitätsprüfung und klinische Studien)
* Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner, CRFs und der studienbezogenen Korrespondenz
* Kodierung medizinischer Leistungen und Vorbereitung der patientenbezogenen Dokumentation für interne und externe Abrechnungsprozesse
* Strukturierte, verantwortliche Archivierung und Verwaltung von Patienten- und Behandlungsunterlagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Dokumentationsassistent/-in (MDA) oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) oder abgeschlossene Ausbildung in medizinischen / naturwissenschaftlichen Bereichen oder Studium in einem medizinischen Bereich
* Erfahrung im medizinischen Dokumentationswesen, idealerweise auch in Praxis- oder Klinikabläufen
* Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie Erfahrung in der Arztbriefschreibung oder medizinischem Schreibdienst
* Kenntnisse in der Kodierung (ICD/OPS) oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
* Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanksysteme)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und hohe Serviceorientierung
* Vorteilhaft: Erfahrung in pharmazeutischer Dokumentation oder im Umgang mit qualitätsgesicherten Dokumentationsprozessen
* Teamgeist sowie Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche (z. B. fakultativ: Studien- oder GCP-Standards) einzuarbeiten
Wir bieten…
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
* Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
* Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
* Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
* Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
* Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
* Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54326 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 04.02.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau N. Wobbe gerne zur Verfügung:
E-Mail:
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!