Wir bieten dir ein modernes und digitales Arbeitsumfeld in einem etablierten Versicherungsmakler- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team. Du übernimmst die Koordination interner Verwaltungsprozesse, bereitest Vertragsunterlagen vor und unterstützt die Kundenbetreuung, während du in einer angenehmen, serviceorientierten Atmosphäre arbeitest und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung erhältst. Was erwartet Dich? Du koordinierst und bearbeitest interne Verwaltungs- und Organisationsprozesse Du bereitest Versicherungsunterlagen, Anträge und Vertragsdokumente vor, prüfen diese und verfolgt diese nach Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, verwaltest Termine und bereitest Gespräche nach Du kommunizierst mit Fondsgesellschaften und Versicherern, Partner:innen und Kund:innen auf professionellem Niveau Du arbeitest Angebote und Vergleichsübersichten zur Unterstützung des Beratungsteams aus Du entlastest das Team durch effiziente Strukturierung von Arbeitsabläufen und Terminen Was bieten wir Dir? Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Versicherungsmakler- und Finanzdienstleistungsunternehmen Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und gezielten Weiterbildung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem service- und kundenorientierten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten Was solltest Du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Versicherungs- oder Servicebereich Du hast erste Erfahrung im Back Office einer Bank, Maklerunternehmens, Finanzdienstleisters oder in der Versicherungsbranche. Auch wenn Du aus der Immobilienbranche oder einem Steuerberatungsbüro Du besitzt Organisationsstärke und die Fähigkeit, das Team voranzutreiben und den Rücken frei zu halten Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Kundenorientierung aus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast eine proaktive Denkweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bewerbung einreichen. Bewerbungsunterlagen einreichen. Vorprüfung Wir prüfen Deine Unterlagen. Erstgespräch Einladung zu einem telefonischen oder virtuellen Gespräch. Persönliches Interview Kennenlernen und Austausch über die Position. Probearbeitstage Praktische Erfahrungen im Team sammeln. Entscheidung Feedback und Jobangebot bei erfolgreichem Verlauf.