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Verwaltungsmitarbeiter für den geschäftsbereich stadtplanung und bauwesen (m/w/d) vollzeit / teilzeit

Oberkochen
Stadt Oberkochen
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:


Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d)
Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

* Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
* Terminplanung und -koordination
* Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
* Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
* Friedhofsverwaltung
* Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.


Unsere Anforderungen:

* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
* sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
* hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
* sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
* Loyalität sowie absolute Diskretion
* freundliches und sicheres Auftreten


Wir bieten Ihnen:

* ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
* eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
* flexible Gleitzeitregelungen
* Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
* einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln


Bewerbung:

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens 24.04.2026 direkt online zukommen.
Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf:
--> Jobs und Karriere --> Stellenportal

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter .

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