Was erwartet dich? Wir sind eine lebendige, Münchner Unternehmensgruppe mit drei Tochterfirmen, die in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zusammenarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Office-Alltags bildet und den Überblick behält – auch wenn es mal trubelig wird. Organisation & Abläufe: Du bist zuständig für die tägliche Postbearbeitung, Telefonannahme und unterstützt bei organisatorischen Themen über alle drei Firmen hinweg Erhalt unserer Infrastruktur: Du koordinierst notwendige Reparaturen, behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern für Ordnung und Sauberkeit Bestellwesen: Du kümmerst dich zuverlässig um die Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln, Reinigungsmitteln und allem, was für einen reibungslosen Arbeitsalltag nötig ist Onboarding & Teamunterstützung: Neue Kolleg:innen begrüßt du herzlich, unterstützt bei der Einarbeitung und sorgst dafür, dass der Start ins Unternehmen gelingt Besucherempfang: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für Gäste und kümmerst dich um einen professionellen Empfang Meeting-Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Besprechungen – von der Raumorganisation bis zur Verpflegung Was bieten wir dir? Eine flexible Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im Office Als Beitrag zu deiner Health & Fitness bekommst du den EGYM Wellpass oder ein BusinessBike Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschland-Ticket bzw. beteiligen uns an deinen Fahrtkosten Möchtest du etwas für deine Altersversorgung tun? Wir bieten dir eine hoch bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Du profitierst von unserer firmeninternen Unfallversicherung mit besonderen Konditionen Viele zusätzliche Angebote wie zum Beispiel einen gemeinsamen Healthy Lunch und Mitarbeiterrabatte in Form von Corporate Benefits Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und mit dynamischen Projekten bei spannenden Kunden wächst Wir feiern unsere Erfolge auf tollen Sommer- und Weihnachtsfesten und abwechslungsreichen Team-Events Unsere Büroräume sind modern und in zentraler Lage in München Schwabing, U-Bahn Nähe Was solltest du mitbringen? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und besitzt ein gutes Gespür für Prioritäten Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten – am Telefon wie persönlich Erste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten Du sprichst und schreibst fließend Deutsch