Die Volkshochschule Reckenberg-Ems gem. GmbH sucht
Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)
TVöD VKA Entgeltgruppe 6
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20–30 Wochenstunden vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.
Die VHS Reckenberg-Ems gem. GmbH, die operative Tochter des VHS-Zweckverbandes der Kommunen Rheda-Wiedenbrück, Rietberg, Herzebrock-Clarholz und Langenberg, ist der Weiterbildungsdienstleister für rund 105.000 Einwohner im Südkreis Gütersloh. Die VHS führt mit ihrem Tochterunternehmen FARE (Fortbildungs-Akademie Reckenberg-Ems gGmbH) im Wirtschaftsjahr rund 200.000 Unterrichtseinheiten durch, davon rd. 30.000 UE nach dem Weiterbildungsgesetz NRW und rd. 50.000 UE in Projekten der FARE. Darüber hinaus ist die VHS im Bereich Ganztagsbetreuung und Schulkooperationen an 18 Grundschulen aktiv.
Ihre Kernaufgaben
* Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in DATEV
* Verarbeitung der Buchungen im VHS Kurs-Verwaltungsprogramm Kufer 5.0 (Teilnehmenden-Gebühren und Dozenten-Honorare)
* Verarbeitung der Bareinzahlungen von Teilnehmenden
* Vorbereitung von Überweisungen
* Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
* Abstimmung der Konten
* Durchführung des Mahnwesens
* Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
* Anleitung/Betreuung der Auszubildenden/Praktikanten beim Einsatz in der Buchhaltung
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit einschlägiger Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in einer Finanzbuchhaltungsoftware idealerweise DATEV-Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office
* Verbindliche, terminbewusste und selbstständige Arbeitsweise
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zu Fort-/Weiterbildungen
* Kenntnisse im Umgang mit der Kurs-Verwaltungssoftware Kufer 5.0 sind wünschenswert
Das bieten wir
* eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
* ein spannendes Umfeld im Bereich einer öffentlichen Bildungseinrichtung
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
* eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
* Kostenlose Teilnahme an Gesundheitskursen, Fort- und Weiterbildungen
* ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach den Maßgaben des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen zur Stelle gibt Ihnen gern der Verwaltungsleiter der VHS, Herr Sven Rüppel, Tel.: 05242 90 30-107.
Aussagekräftige Bewerbungen werden erbeten per E-Mail bis zum 12.04.2026 an sven.rueppel@vhs-re.de in einem PDF-Dokument mit max. 5 MB Speichergröße oder an:
Volkshochschule Reckenberg-Ems gem. GmbH
z. Hd. Herr Sven Rüppel
Kirchplatz 2
33378 Rheda-Wiedenbrück