Berufskarriere im Öffentlichen Dienst
Wir suchen Sie für die Stelle des Büromitarbeiters in der Landeshauptstadt Stuttgart.
Die Aufgaben sind unbefristet und können auf die richtige Person zugeschnitten werden.
* Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung, Urlaubskarten und Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle.
* Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen.
* Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen für die Dienststelle und Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders mit.
* Sie unterstützen die Geschäftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschäftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit.
* Sie wirken bei Beschaffungen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z.B. Polizeimeldungen, mit.
* Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Bürgerkontakt.
Anforderungen
* Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I).
* Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts-, Justiz- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss.
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil.
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
* Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team.
* Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken.
* Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen.