Über uns:
Wir sind ein moderne Online Marketing Agentur mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem strukturierten Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Person für die Rechnungsabwicklung – ganz ohne Payroll oder Steuerangelegenheiten.
Aufgaben
* Erstellung, Versendung und ggf. Stornierung von monatlichen Rechnungen
* Kommunikation mit Kund:innen bei Fragen rund um Rechnungen
* Pflege und Verwaltung von Rechnungsdaten in Excel
* Nutzung von Excel-Makros zur automatisierten Rechnungserstellung
* Anwendung von Excel-Shortcuts zur effizienten Arbeit
* Allgemeine buchhaltungsnahe Aufgaben ohne Steuerverantwortung
Qualifikation
* Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Makros
* Sicherer Umgang mit Zahlen und ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Daten
* Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen (kein Muss, aber ein Plus)
* Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliche Kommunikation per E-Mail oder Telefon – ausschließlich zu Rechnungsthemen
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent
Benefits
* Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens 3, idealerweise 4 feste Wochentage
* Flexible Gestaltung innerhalb der vereinbarten Tage
* Langfristige Perspektive in Teilzeit oder als Werkstudent:in
* Eine strukturierte Einarbeitung
* Kollegiales Umfeld mit klaren Abläufen
* Möglichkeit zur Mitgestaltung und Prozessverbesserung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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