Dafür brauchen wir Sie
Als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter bearbeiten Sie sämtliche personalrechtliche Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse. Das umfasst im Einzelnen:
1. Personalgewinnung und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Vorbereitung Durchführung und rechtssichere Dokumentation der Auswahlverfahren einschließlich Vorauswahl der Bewerber/innen unter Beteiligung der Fachabteilungen und Interessenvertretungen)
2. Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts
3. Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten
4. Erstellen von Arbeitszeugnissen
5. Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter sowie der verantwortlichen Fachvorgesetzten in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
6. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
Zur Gesamtaufgabe gehört die Leitung des Personalbüros im WSA Elbe Haus Magdeburg, was die fachliche Anleitung von drei weiteren personalbearbeitenden Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und die Betreuung von Verwaltungsfachangestellten in den sechs Außenbereichen des WSA Elbe (Bereich Magdeburg) hinsichtlich grundlegender Personalaufgaben umfasst.
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
7. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder
8. abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Das zeichnet Sie aus:
Fachlich:
9. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
10. Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht u. Tarifrecht
11. Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalauswahl
12. Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
13. Sicherer Umgang mit MS Office
14. Kenntnisse im Bereich SAP (Personalverwaltungssystem)
Persönlich:
15. Verständnis und Engagement für die Servicefunktion eines Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen
16. Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen
17. Ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
18. hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist
19. Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Spachniveaustufe „C1 Fachkundige Sprachkenntnisse GER“)
20. Führerschein Klasse B
21. Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Beschäftigung in einer modernen Verwaltung sowie die Mitarbeit in einem Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 9c TVöD. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link
Darüber hinaus bieten wir:
22. Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
23. TVöD Bund:
o Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatstabellenentgeltes
o 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
24. Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
o Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
o verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
25. Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
26. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
27. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
28. Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
29. Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
30. Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Besondere Hinweise
Die Befristung erfolgt aufgrund einer mutterschutz- u. elternzeitbedingten Abwesenheit und eines vorübergehenden betrieblichen Mehrbedarfs in der Personalverwaltung.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.