Chefarztsekretärin (w/m/d) Urologie
1. Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen
2. Bad Wildungen
3. Vollzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als
Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie in Vollzeit
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
4. Koordination und Terminplanung für Sprechstunden, OPs, Voruntersuchungen, Konsile sowie ambulante Behandlungsabläufe
5. Zentrale:r Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Themen
6. Organisation und Steuerung von Erstkontakten zwischen Patient:innen und Chefarzt
7. Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien inklusive Unterlagen für Privatabrechnungen
8. Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
9. Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Klinikalltag
10. Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Krankenkassen, Anwälte, Praxen) inklusive Dokumentenversand
11. Mitwirkung bei Abrechnungssicherung, Dokumentation, Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
DEIN PROFIL
12. Abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
14. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
15. Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
16. Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt
WIR BIETEN
17. Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
18. Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
19. Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
20. Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
21. Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
22. Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet „ASKME“
23. Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
24. Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem „Asklepios Aktiv“ Programm
25. Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen