Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben in der Personalabteilung zu managen, um ein exzellentes Mitarbeitender-Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Abteilungs- und Hotelziele zu unterstützen. Deine Aufgaben: Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen, um unseren Team Member ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Du arbeitest mit den HR-Systemen und bist hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei uns im Hotel. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich: · Verwaltung der HR-Administration wie Verträge, Schreiben und Personalakten · Sicherstellung der Aktualität der Daten in allen HR-Systemen · Unterstützung der Betreuung der Team Member im Hotel in vertraulicher Weise, einschließlich Disziplinarverfahren · Durchführung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibungen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Vertragserstellung und Onboarding · Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele · Unterstützung bei Trainingsaktivitäten in den Abteilungen, einschließlich Onboarding, Praktika, Jobmessen und Schulungsunterlagen · Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern · Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Wen suchen wir? Ein/e Assistant HR Manager/in, der/die für Hilton tätig ist, arbeitet stets im Interesse unserer Gäste und gemeinsam mit unseren Team Membern. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest du die folgenden Qualifikationen und Werte mitbringen: · Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland · Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse · Positive Grundeinstellung · Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten · Hoher Grad an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern · Gepflegtes Erscheinungsbild · Flexibilität, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können · Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten · Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten · Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis Von Vorteil wären außerdem folgende Kenntnisse und Qualifikationen: · Vorerfahrungen in der Hotellerie · Aus- und Weiterbildungen im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/mann, AEVO) a { text-decoration: none; color: 464feb;}tr th, tr td { border: 1px solid e6e6e6;}tr th { background-color: f5f5f5;} Was dich bei Hilton erwartet Hilton ist eines der führenden Hospitality‑Unternehmen weltweit – von luxuriösen Full‑Service‑Hotels bis hin zu modernen Midscale‑Konzepten. Unsere Vision „to fill the earth with the light and warmth of hospitality“ leben wir jeden Tag – und unsere Team Members stehen dabei im Mittelpunkt. Deine Benefits: · Go Hilton – attraktives Team‑Member‑Reiseprogramm · Family & Friends Travel Program · Zugang zur Hilton University mit über 3.000 Trainings · Ein kostenfreies Team‑Member‑Meal pro Schicht · Vielfältige Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten · Corporate Benefits, Wellhub